Un 40 % de los trabajadores de España considera que tener mayor libertad para gestionar sus vacaciones sería ideal, según una encuesta del sector. Muchas empresas, sin embargo, no han modernizado sus sistemas ni han adquirido un software de gestión del tiempo que permita una mayor flexibilidad en el tiempo de descanso de sus empleados.
Gestión de vacaciones: los españoles buscan mayor flexibilidad
En España, en general, los trabajadores están contentos con su empleo, remuneración y horarios. Sin embargo, una gran porción de la población laboral activa expresa la necesidad de tener un mayor control sobre sus vacaciones: casi el 40 % de los empleados del país afirma que una mayor flexibilidad en la gestión de vacaciones marcaría la diferencia.
Por otro lado, una tercera parte de los trabajadores siente que nunca es un “buen momento” para tomarse vacaciones. Esta afirmación refleja no solo la dificultad a la hora de la planificación personal, sino también una deficiencia en la gestión y administración de recursos de las empresas que no disponen de una aplicación para gestionar vacaciones que acelere los trámites y reduzca los tiempos de aprobación de solicitudes.
En efecto, los procesos de gestión laboral a menudo están obsoletos o dependen de políticas demasiado estrictas, y la aprobación de días de vacaciones puede resultar engorrosa. De hecho, los datos reflejan que el 70 % de los empleados está disconforme con la forma en que su empresa gestiona las vacaciones y un 38 % de los empleados estaría más satisfecho con una mayor autonomía en la planificación de sus días libres.
Muchas empresas reconocen este problema y han comenzado a explorar soluciones de gestión que les permitan agilizar estos procesos, lo que contribuye a la satisfacción general en el entorno de trabajo.
¿Cómo incorporar una solución de gestión de vacaciones en tu empresa?
La gestión eficiente de las vacaciones de los empleados es un reto que muchas empresas enfrentan, especialmente durante las épocas de mayor demanda, como el verano o el invierno. Por eso, las soluciones de gestión deben permitir calcular los días disponibles, aprobar las solicitudes y permisos, y asegurar que las operaciones no se vean afectadas.
En este sentido, la digitalización y automatización de procesos se han vuelto más una necesidad que una opción (especialmente si la empresa busca ser competitiva). Sin embargo, muchos negocios todavía gestionan las vacaciones a través de métodos tradicionales, como correos electrónicos o formularios en papel.
Esto no solo ralentiza la aprobación de solicitudes, sino que también genera confusión y errores; según los datos, el 14 % de los trabajadores considera que los procesos de gestión de vacaciones no son claros, mientras que otro 14 % opina que tardan demasiado.
Las herramientas de gestión de vacaciones, como Cegid Visualtime —una de las mejor valoradas del sector—, son soluciones idóneas para este tipo de problemáticas, en tanto permiten transformar el proceso manual en uno completamente digital. Este tipo de plataformas, además, admite revisiones y aprobaciones de solicitudes en tiempo real, lo que reduce los retrasos y errores asociados con los métodos tradicionales.
Estas herramientas automatizan la entrada de datos y envían notificaciones, lo que garantiza que ninguna solicitud se quede sin atender. Desde la perspectiva de los empleados, estas plataformas agilizan la solicitud de días de descanso a través de interfaces de usuario fáciles de usar: monitoreo en tiempo real de las solicitudes, información sobre sus días de descanso y aprobaciones coherentes con las políticas de la empresa, lo que contribuye a un trato equitativo para todos los trabajadores.