La facturación y la contabilidad son dos actividades esenciales de las que ninguna empresa ni trabajador autónomo puede prescindir. Y lo cierto es que, si no se emplean los medios adecuados para hacerlo, estas tareas son tediosas y consumen mucho tiempo.
En este sentido, cada vez son más las empresas y pequeños negocios que optan por utilizar un software de facturación online. Una alternativa que ofrece múltiples ventajas, frente a los tradicionales sistemas informáticos de facturación y contabilidad que deben ser instalados en los ordenadores del propio negocio o empresa.
¿Cómo funcionan los programas de contabilidad y facturación en la nube?
Un programa de contabilidad y factura en la nube es un software que está instalado y alojado en servidores remotos, ajenos a la empresa que lo utiliza.
Para emplearlo, basta con disponer de un ordenador o incluso un móvil con conexión a internet y acceder al servidor externo, mediante la validación de un usuario y de una contraseña. No es necesario instalar nada en el ordenador ni en el dispositivo móvil del usuario.
Las ventajas de utilizar software online
Estas son las ventajas de emplear un programa de facturación y contabilidad en la nube:
Ahorro de costes
Dado que no es necesario adquirir ningún software ni equipo informático cuyas especificaciones soporten ese software, se eliminan los gastos correspondientes a medios materiales, licencias y servicio técnico.
Flexibilidad
La mayoría de estos programas en la nube ofrecen planes muy flexibles y totalmente adaptados a las necesidades de facturación concretas de cada actividad.
A modo de ejemplo, un negocio de reparación de vehículos puede emplear un software de facturación general u optar por un programa para taller mecánico que incluya las funcionalidades específicas de ese tipo de actividad empresarial.
Servicio de facturación disponible a cualquier hora y en cualquier lugar
Se puede acceder al programa desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto facilita el trabajo a distancia y la movilidad: puede facturarse justo tras finalizar un servicio a domicilio o tras entregar un producto fuera del local de la empresa.
Seguridad
Los datos se almacenan en servidores seguros y se realizan copias de seguridad periódicas y muy frecuentes, lo que evita el riesgo de pérdida o robo de información.
Además, los programas cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos y facturación electrónica, garantizando la confidencialidad de las operaciones.
Actualización
Las suscripciones a los programas de facturación online se actualizan de forma automática y constante, incorporando las novedades del ámbito fiscal, contable y tecnológico, asegurando así el cumplimiento de todas las obligaciones legales.
Simplicidad
Los programas en la nube están especialmente desarrollados para que resulten sumamente sencillos de configurar, adaptar y usar. A tal efecto, disponen de interfaces muy intuitivas y que resultan amigables para el usuario.
Además, cuentan con asistencia y soporte inmediato al cliente, tutoriales, vídeos y demás recursos de resolución de dudas y problemas.
En resumidas cuentas, con estos programas se puede gestionar la facturación y la contabilidad de forma rápida y sencilla, sin necesidad de ser un especialista ni de contar con colaboradores externos. Se trata de una opción práctica, segura y económica para facturar como el mejor, sin necesidad de conocimientos específicos.